工程微档案管理软件是和内蒙古和利信息技术有限公司第五个产品,该产品系统设计遵循了《中华人民共和国档案法》、《建设项目档案管理规范(DA/T28-2018)》、《 建设工程文件归档规范(GB/T50328-2014)》等相关规范及国家档案局相关电子档案管理标准。同时该系统是我公司自主研发的一套助力于建设工程档案管理系统,可将传统载体的工程微档案资料数字化管理,规范档案收集和档案整理工作,有效保护和利用档案资料,提高档案信息化建设水平的软件产品。
系统实现从工程立项审批、招投标、勘察、设计、施工、建立到竣工验收等工程建设过程形成的包括报建、报批、施工图纸、会议纪要、施工日志、声像、进度表等工程项目资料进行电子信息存档和管理。系统功能包括档案盒管理、盒内文件管理、档案类型设置、分类设置、项目基本信息设置、档案检索、档案借阅管理、生成盒内目录、生成文件目录、生成文件目录二维码、生成档案盒脊背条目等,可通过系统对工程微档案资料进行整理收集、档案入盒、档案检索、档案借阅,实现工程微档案资料的数字化管理。产品原型展示如下:
档案检索页面
检索展示页面
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